Как выбрать свадебное агентство, основные критерии?

Трудно сказать, плохо это или хорошо, но времена, когда свадебный пир готовили всем миром, канули в лету. Сегодня для того, чтобы организовать торжество любого масштаба и на любой вкус, достаточно лишь обратиться в агентство по организации праздников, и будущие молодожены будут беззаботно наслаждаться предвкушением столь значимого для них события.


Но не все так просто, ведь выбрать хорошее event-агентство — само по себе дело очень ответственное. На рынке свадебных услуг есть великое множество разнообразных предложений, но гарантию высокого качества могут дать лишь единицы. Тут не сложно растеряться или, того хуже, попасть в сети к аферистам, которые пообещают настоящую феерию, а потом скроются в неизвестном направлении, прибрав к рукам значительную сумму денег в качестве гонорара.


Но даже если фирма уже давно существует на рынке, следует обратить внимание на профиль ее деятельности. Дело в том, что многие event-агентства занимаются организацией самых различных мероприятий, начиная от корпоративов и заканчивая выпускными утренниками в детских садах. Но зачастую у тех, кто пытается "объять необъятное", редко когда все получается безупречно. Поэтому лучше выбирайте фирму, которая специализируется исключительно на организации свадеб и разбирается во всех нюансах своего дела.


Лучше всего при выборе подобной фирмы руководствоваться рекомендациями ваших близких друзей, коллег или родственников, которые недавно отгуляли собственную свадьбу и остались ею очень довольны. А может быть, вы и сами присутствовали на торжестве, которое вас впечатлило? Тогда остается лишь найти координаты его организаторов и связаться с ними.


Если же вы решили искать агентство самостоятельно, то будьте очень бдительны при его выборе, внимательно изучайте всю информацию, отзывы и только потом договаривайтесь о сотрудничестве. Прежде всего, обратите внимание на сайт компании. Обычно изыски дизайна и всевозможные технологичные "фишки" стараются брать на вооружение только что созданные агентства. Поэтому сразу же обращайте внимание на саму информацию, а не способ ее подачи. Очень важным критерием выступает то, сколько компания уже существует на данном рынке. Естественно, чем разнообразнее портфолио, тем лучше, ведь это свидетельствует о богатом опыте, высоком качестве работы и лояльности клиентов.


Но стоит также учитывать и то, что не всегда работы в портфолио выполнены работниками именно этого агентства, а просто выставлены там для привлечения доверчивых клиентов. То же самое касается и отзывов, ведь их несложно написать самостоятельно. Настоящие же отклики и информацию о данной организации из уст клиентов лучше всего поискать на специализированных форумах, всевозможных сообществах в социальных сетях (там, кстати, очень часто могут посоветовать хорошие варианты).


Далее следует изучить ценовую политику данного свадебного агентства. Посмотрите, каков средний бюджет праздников, которые они устраивают и вообще на клиентов какого уровня рассчитаны их услуги. Уточните также, что именно заложено в цену, и каким образом производится оплата.


Любая уважающая себя организация должна иметь юридический и физический адрес, стационарный и мобильный телефон и т.д. Поэтому не стоит возлагать большие надежды на агентство, которое предлагает для связи только номер мобильного телефона. Хотя, в любом случае позвонить будет не лишним, так вы сможете прояснить для себя многие вопросы и составить первое поверхностное впечатление о данной организации. Если же во время такой беседы вам давали нечеткие ответы, а лишь обещание предоставить всю интересующую вас информацию при личной встрече, в данном случае она будет бессмысленна, так как подобным фирмам доверять не стоит.


После того, как вы соберете и проанализируете всю необходимую информацию и остановите свой выбор на нескольких привлекательных вариантах, можно переходить к следующему этапу — личной встрече с event-менеджером. Для начала обратите внимание на месторасположение офиса и ремонт в нем, но главное, оцените уровень компетенции сотрудников и их доброжелательное отношение к клиентам. Действительно хорошее агентство должно предложить полный спектр услуг: от организации кортежа и вплоть до разработки дизайна свадебных приглашений, не говоря уже об общей концепции торжества.


Те, кто заботятся о своей репутации, стараются работать на перспективу, а не сорвать один раз большой куш и исчезнуть с рынка. Поэтому в хорошей компании постараются сделать все на высшем уровне, не прибегая к лишним тратам и не выставляя клиентам астрономический бюджет. И если вам откровенно навязывают то, что вам абсолютно не нужно, значит, вы попали к не совсем честным менеджерам, от сотрудничества с которыми лучше отказаться. Правда, в некоторых случаях действительно не стоит экономить, но это должно быть аргументировано.


Стоимость одних и тех же услуг в различных агентствах может значительно отличаться. Но не всегда дорого – значит хорошо, поэтому будьте предельно внимательны и, определившись с концепцией свадьбы, уточните предварительную ее стоимость и то, от чего она зависит. Вы будете вправе требовать детальный отчет о том, на что тратятся ваши деньги. Обычно на оплату услуг агентства уходит от семи до десяти процентов.


В заключение хочется еще отметить, что лучше заранее определиться с выбором подходящей фирмы, которая будет заниматься организацией вашего главного семейного праздника. Ведь свадебное торжество — дело очень ответственное, и спешка здесь неуместна.






Оставить свой отзыв или комментарий:


comments powered by Disqus